5 أسرار لزيادة إنتاجيتك في العمل خلال ساعتين فقط يوميًا

5 أسرار لزيادة إنتاجيتك في العمل خلال ساعتين فقط يوميًا
 
في عالم الأعمال اليوم، تتزايد الضغوط والمنافسة بين الموظفين؛ مما يجعل من الضروري إيجاد طرق لزيادة الإنتاجية دون الحاجة للعمل لساعات طويلة. الكثير يظن أن العمل لساعات أطول هو الحل للزيادة في الإنتاجية، ولكن السر الحقيقي يكمن في العمل بذكاء وليس بجهد مفرط. العمل بذكاء يختصر الوقت والجهد ويعدّ أكثر فعالية.
في هذا المقال، سأشارك معك بعض النقاط التي تساعدك على زيادة إنتاجيتك في وقت أقل.
١. تقسيم المهام
تقنية البومودورو هي واحدة من الأساليب الفعّالة في إدارة الوقت وزيادة الإنتاجية. تعتمد التقنية على تقسيم وقت العمل إلى فترات قصيرة تتراوح بين 25 إلى 45 دقيقة، يليها فترة راحة قصيرة لا تتجاوز 10 دقائق. هذه الطريقة تساهم في تحسين التركيز وتقليل الشعور بالإرهاق، مما يؤدي إلى زيادة إنتاجيتك بشكل ملحوظ.
٢. تحديد الأهم ثم المهم
كثير منا يضيع وقته في مهام عشوائية ليست ذات أهمية كبيرة. مبدأ الأهم ثم المهم يعتمد على توجيه التركيز نحو المهام الأهم التي يجب تنفيذها على الفور، بينما يمكن تأجيل المهام الأقل أهمية إلى وقت لاحق. يساعد هذا المبدأ في تنظيم الوقت وإتمام المهام الأكثر تأثيرًا في العمل أولًا.
٣. التخلص من المشتتات
الهاتف الذكي، وسائل التواصل الاجتماعي مثل تويتر والبريد الإلكتروني وسناب شات، جميعها تمثل مشتتات رئيسية تقلل من كفاءة العمل. إذا كنت ترغب في إنجاز مهامك بسرعة وكفاءة عالية، من الضروري أن تغلق هاتفك أو تضعه في وضع الصامت خلال فترات العمل، لتحافظ على تركيزك.
٤. استخدام مبدأ 80/20
قانون باريتو، المعروف بمبدأ 80/20، ينص على أن 80% من النتائج تأتي من 20% من الجهود. بمعنى آخر، الجزء الأكبر من النجاح يأتي من التركيز على جزء صغير من العمل أو المهام. اكتشاف هذا الجزء وتكريسه سيحدث فرقًا كبيرًا في إنتاجيتك ويجعل وقتك أكثر فعالية.
٥. ممارسة الرياضة أو الكتابة قبل العمل
العقل المشوش والمرهق يجد صعوبة في التركيز والإبداع، لذلك؛ قبل أن تبدأ يومك العملي، جرب ممارسة بعض التمارين الرياضية الخفيفة أو الكتابة. الرياضة تساعد على تقليل التوتر وتحسين القدرة على الإنتاج، بينما يساعد تدوين الأفكار العشوائية في تصفية الذهن وتحرير العقل من الضغوط.

بتطبيق هذه الأسرار الخمسة يوميًا، يمكنك تحسين إنتاجيتك بشكل ملحوظ، والاستفادة من وقتك بشكل أكثر فعالية دون الحاجة للعمل لساعات طويلة. تذكر أن السر يكمن في التركيز، التخطيط الجيد، والتخلص من المشتتات

الكاتبة: وئام سعد الهوساوي
المدققة: غدي العصيلي.